Tem bảo hành hàng hóa là gì? Các đặc điểm tem bao hành?
Tem bảo hành hàng hóa là gì?
Tem bảo hành là một loại tem được dán trực tiếp lên sản phẩm để cam kết bảo hành – sửa chữa trong thời hạn còn bảo hành. Đồng thời cam kết về chất lượng của sản phẩm có chức năng chống giả và niêm phong hàng hóa.
Các đặc điểm tem bảo hành?
Cấu tạo tem bảo hành bao gồm 4 lớp:
- Lớp mặt (hiển thị thông tin)
- Lớp keo (để dán lên sản phẩm)
- Lớp chống dính (ngăn cách lớp keo và lớp đế)
- Lớp đế (bảo vệ tem bảo hành)
Đối với dòng tem bảo hành hologram thì sẽ có thêm một số lớp khác như dấu in chìm, sợi bảo vệ, vạch bảo vệ,…
Về hình dáng, tem bảo hành có thể ứng dụng dưới dạng hình tròn, elip và chữ nhật.
Về chất liệu và tính chất thì sẽ có tem bảo hành dạng dai và dạng giòn, sử dụng dụng các chất liệu giấy như decal thường, decal vỡ, decal thiếc,… Mỗi loại sẽ phù hợp với một loại sản phẩm và nhu cầu sử dụng khác nhau.
Về ứng dụng, tem bảo hành hàng hóa phù hợp với hầu hết sản phẩm có trên thị trường, từ đồ gia dụng, bánh kẹo đến mỹ phẩm, dược phẩm, các mặt hàng điện tử và đồ công nghệ cao.
Ưu và nhược điểm của tem bảo hành hàng hóa
Cũng như các loại tem khác, tem bảo hành có các ưu và nhược điểm khác nhau.
Ưu điểm
- Tem bảo hành có thể làm tem chống giả, tem niêm phong hàng hóa vì có đặc tính bám dai, vỡ vụn khi bóc ra để người dùng có thể dễ dàng biết được sản phẩm đã được sử dụng chưa.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý dịch vụ bảo hành theo phương thức truyền thống.
- Xóa bỏ bớt các loại giấy tờ, thủ tục bảo hành như trước đây.
- Thu thập và quản lý thông tin một cách hiệu quả, chính xác.
- Nâng cao tên tuổi và độ uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Không có chức năng truy xuất nguồn gốc như tem chống hàng giả, Tuy nhiên có thể khắc phục nhược điểm này bằng việc tích hợp công nghệ QR code, SMS.
7 điều cần chú ý khi in tem bảo hành hàng hóa
1. Phù hợp với sản phẩm, ngành hàng
Mỗi loại tem bảo hành hàng hoá sẽ phù hợp với một số sản phẩm thuộc những lĩnh vực nhất định.
- Nếu là tem bảo hành cho linh kiện điện tử thì bạn nên chọn tem decal dạng giòn.
- Nếu là tem bảo hành cho dầu gội, sữa tắm, mỹ phẩm thì nên chọn tem decal dạng dai.
- Nếu để dán lên các mặt hàng thường dùng hàng ngày như sách vở, hộp bánh, kẹo,… thì có thể dùng tem decal 7 màu.
2. Hình dạng, kích thước
Hình dạng, kích thước của sản phẩm là yếu tố có ảnh hưởng quyết định đến hình dạng, kích thước của tem bảo hành:
- Nếu sản phẩm hình dạng vuông vức hoặc có nhiều cạnh thì nên chọn tem bảo hành có dạng cong như tem hình tròn, tem hình elip để tạo ra sự cân đối. VD: hộp bánh, hộp trà, hộp mứt,…
- Nếu sản phẩm có nhiều đường cong thì nên chọn tem bảo hành có dạng sắc cạnh như tem hình chữ nhật, tem hình ngũ giác. VD: hộp sữa, hộp thuốc, hộp dầu gội,…
Kích thước của tem bảo hành:
- Sản phẩm có kích thước lớn thì tem bảo hành phải có kích thước lớn tương ứng để tránh tạo cảm giác mất cân đối.
- Sản phẩm có kích thước nhỏ thì tem cũng phải có kích thước nhỏ để tránh che mất thông tin trên sản phẩm, gây mất thẩm mỹ và không được khách hàng lựa chọn.
3. Nội dung
Phần nội dung rõ ràng, chi tiết, đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin của sản phẩm, đơn vị sản xuất sẽ giúp người dùng dễ dàng nhận biết được sản phẩm của doanh nghiệp. Từ đó nâng cao doanh số bán hàng và lợi nhuận thu được.
4. Độ bám dính
Độ bám dính của lớp keo sẽ giúp tem dính chặt lên bề mặt của sản phẩm, tránh tình trạng bị bong tróc và không đảm bảo được chức năng bảo hành – niêm phong của mình.
Vì vậy, trước khi dán tem lên sản phẩm, bạn cần đảm bảo tem có độ bám dính tốt, không bị bong và khi bóc ra thì sẽ bị phá hủy ngay lập tức để tránh hành vi tái sử dụng.
5. Tuổi thọ sử dụng
Mỗi loại tem bảo hành sẽ có tuổi thọ sử dụng của riêng mình, không phải loại tem nào cũng đi với sản phẩm của doanh nghiệp từ đầu đến cuối.
Nếu sản phẩm có vòng đời sử dụng dài thì tem bảo hành cũng phải có tuổi thọ dài.
Nếu sản phẩm có vòng đời sử dụng ngắn thì có thể dùng loại tem có tuổi thọ thấp hơn nhằm giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết.
6. Công nghệ
Công nghệ được tích hợp trên tem sẽ quyết định đến chất lượng dịch vụ bảo hành của doanh nghiệp.
Hiện nay, theo xu hướng chuyển đổi số, phần lớn các doanh nghiệp đã chuyển đổi sử dụng tem bảo hành điện tử để mang lại hiệu quả bảo hành nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Tem bảo hành điện tử sẽ được tích hợp các công nghệ tiên tiến như QR code hoặc SMS. Bên cạnh việc bảo hành tiên tiên, tem còn hỗ trợ chống giả và quản lý hàng hóa.
7. Đơn vị in tem bảo hành hàng hóa
Lựa chọn được đơn vị in tem bảo hành uy tín sẽ giúp bạn có được loại tem vừa chất lượng lại vừa tiết kiệm chi phí in một cách hiệu quả.
Sở hữu một con tem bảo hành đẹp, có thiết kế độc đáo sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được sự chú ý của khách hàng và khiến họ tin tưởng, an tâm sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp.
Một cơ sở in tem bảo hành giá rẻ tại TPHCM cần phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau:
- Chất lượng: đơn vị in ấn phải sử dụng trang thiết bị và công nghệ hiện đại để tem đạt được chất lượng cao nhất.
- Thời gian: có thể thực hiện được đơn hàng gấp trong thời gian ngắn.
- Mức giá: mức giá thành cạnh tranh so với những đơn vị khác trên thị trường.
- Dịch vụ hỗ trợ CSKH: đội ngũ nhân viên hỗ trợ thiết kế những mẫu tem theo yêu cầu của khách hàng, vừa đảm bảo khả năng chống giả lại vừa giúp sản phẩm tăng tính thẩm mỹ.
- Ưu đãi: chiết khấu lớn khi đặt đơn hàng số lượng lớn hoặc là khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng.
Là một trong những đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in tem chống hàng giả, tem bảo hành điện tử, Vina CHG là nhà cung cấp uy tín để khách hàng lựa chọn. Vina CHg tự tin thực hiện được mọi loại tem từ đơn giản đến phức tạp để đáp ứng mục đích sử dụng đa dạng của doanh nghiệp.
Liên hệ tư vấn miễn phí ngay:
Công ty CP Phát triển Khoa học Công nghệ Vina
Địa chỉ: 524/3 Hà Huy Giáp, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP. HCM.
Điện thoại: (028) 73098389
Hotline/Zalo: 091 994 8389
Email: lienhe@vinachg.vn
